Incorporando herramientas de videoconferencia mediante zoom

Descripción

Google Meet, es una herramienta digital que permite realizar múltiples actividades como impartir clases, conferencias y reuniones por medio de videollamadas. Del mismo modo, este recurso se complementa con las otras herramientas de Google, como Calendar, que permite agendar y organizar la instancia. Ofrece la opción de escribir mensajes privados y/o masivos por medio de un chat, además de compartir la pantalla de los dispositivos (célular y computador) participantes.

Para utilizar Google Meet en el aula virtual, debe emplearla por medio del recurso URL (Vínculo web), donde debe incorporar la ID de la reunión configurada.

Utilidad pedagógica: Este recurso tecnológico permite realizar reuniones virtuales con los/as estudiantes, con la finalidad de propiciar actividades sincrónicas no presenciales, retroalimentar sus aprendizajes y aclarar sus dudas.

Recomendaciones de uso

Comunique a sus estudiantes las sesiones que va a realizar por medio de esta herramienta, informando previamente sobre el día y la hora en la cual se desarrollarán. Además de enviarles el ID de la reunión y el pin de la reunión en caso de que corresponda.
Planifique las sesiones a realizar, preparando con antelación los recursos de apoyo y las actividades que utilizará.
Antes de su 1ª reunión, practique las acciones que pretende realizar, para que así en el momento de la actividad no presente dudas sobre cómo utilizar esta herramienta.
Procure utilizar una conexión a internet estable y un dispositivo tecnológico (Computador, celular o tablet) que cuente con micrófono y cámara web.

Procedimiento: Programando una reunión en la herramienta Google Meet

Previo a la programación de una reunión virtual, debe iniciar sesión en gmail con su correo institucional (@pucv.cl) o con una cuenta de gmail.

1. Ingresar a Calendar de google en su navegador mediante el siguiente link https://calendar.google.com.

2. Hacer clic en la fecha que estime conveniente para programar la videoconferencia. A continuación, aparecerá una ventana emergente, pulsar el botón Más opciones .

3. En la parte superior escribir el nombre del evento. Luego, indicar el intervalo de tiempo en el cual se desarrollará. Por último, en Añadir conferencia, seleccionar Hangouts Meet.

4. Una vez que haya hecho clic en Hangouts Meet, aparecerá la ID de la reunión (meet.google.com/nzp-vcaa-hiu), los Números de teléfono y el PIN de la sesión.

Prodecimiento: Programando una reunión en la herramienta Google Meet

5. Puede configurar la frecuencia de repetición de las reuniones virtuales. Para ello, hacer clic en No se repite en caso de que la sesión sea para una actividad puntual. Si la sesión se repetirá durante todo el semestre seleccionar Cada semana. Asimismo, si tiene más de una clase durante la semana hacer clic en Personalizar....

6. En las opciones emergentes, en Se repite el indicar los días de las sesiones, a continuación, en Termina especificar la fecha de término del semestre. Para finalizar, hacer clic en Listo.

Prodecimiento: Programando una reunión en la herramienta Google Meet

7. Google Meet le entrega la opción de añadir una descripción, la cual se compartirá con todos los/as participantes, los/as cuales la verán al entrar a la reunión. Asimismo, si quiere adjuntar algún archivo cliquear en el ícono.

Procedimiento: Programando una reunión en la herramienta Google Meet

8. Para añadir invitados, en la parte superior derecha tendrá el recuadro de texto Añade invitados, en el cual puede ingresar los correos electrónicos de los/as participantes. A estas personas, les llegará un correo con los datos de la reunión. Además, se les agregará a su Calendar de forma automática y se les notificará cuando quede poco tiempo para su inicio. Una vez añadido a los/as invitados, hacer clic en el botón Guardar .

9. En la hora y día indicado, ir a Calendar y presionar en el evento creado con anterioridad. Luego, hacer clic enUnirse a Hangouts Meet *.

* Se sugiere compartir a sus estudiantes solamente el ID de la reunión (meet.google.com/nzp-vcaa-hiu). Una vez que ellos/as hagan clic en el enlace, podrán acceder directamente a la reunión virtual. Para ello, se recomienda que el ID de la reunión sea alojado en el aula virtual del curso en cuestión por medio del recurso URL (Vínculo web).

Procedimiento: Presentando una reunión en la herramienta Google Meet

10. A continuación, hacer clic en el botón Unirme ahora .

11. Una vez que haya ingresado a la reunión, le aparecerán tres opciones:

A través de este botón tendrá la posibilidad de silenciar su micrófono mientras está en la reunión.

Mediante este botón podrá finalizar la llamada.

El último botón, activa y desactiva las imágenes que estamos mostrando a través de la cámara web.

12. En la esquina superior derecha tendrá disponible dos íconos:

Le permitirá visualizar a los/as integrantes de la reunión.

Le abrirá un chat por el medio del cual podrán interacturar los/as participantes.

Procedimiento: Presentando una reunión en la herramienta Google Meet

13. Para compartir su pantalla con los/as integrantes de la reunión, hacer clic en Presentar ahora.

14. A continuación, podrá elegir mostrar al resto de personas en la reunión la pantalla de su dispositivo. Si quiere que se vean todas las acciones que realiza hacer clic en Toda la pantalla, si solo quiere mostrar una de las ventanas abiertas en su computador o dispositivo móvil, hacer clic en Una ventana.

15. Una vez que haya hecho la selección, debe cliquear en Compartir , con lo cual empezará a compartir la pantalla con los/as participantes de la videoconferencia.

Procedimiento: Presentando una reunión en la herramienta Google Meet

16. En el caso que desee dejar de compartir la pantalla, hacer clic en Dejar de presentar o Dejar de compartir.

17. Durante la videoconferencia podrá acceder a los Detalles de la reunión, donde estarán alojados los Datos de acceso, los cuales podrá obtener pulsando Copiar datos de acceso. Recuerde que en este apartado encontrará nuevamente el ID de la reunión *.

Procedimiento: Grabando la reunión con la herramienta Google Meet

Esta facultad está disponible solo para los/as usuarios con correo institucional PUCV (@pucv.cl).

18. En la esquina inferior derecha de su pantalla hacer clic en más opciones.

19. En el menú emergente, hacer clic en Grabar la reunión.

20. A continuación, deberá hacer clic en el botón Aceptar para Pedir consentimiento a los/as otros/as participantes. Los/as integrantes tendrán que cliquear en Aceptar, una vez estos hayan aceptado, podrá iniciar la grabación.

21. Al comenzar la grabación aparecerá el ícono Grabando en la esquina superior izquierda de la pantalla.

22. Para finalizar el proceso, hacer clic en Detener grabación. Automáticamente, recibirá un correo electrónico con un enlace de Google Drive donde estará almacenado el video de la reunión.

Procedimiento: Uniéndose a una reunión con la herramienta Google Meet

Otro procedimiento para configurar una reunión virtual, es crearla directamente en la página de google meet: https://meet.google.com.

23. Una vez que haya ingresado a la página web hacer clic en Iniciar o unirse a una reunión. Si previamente ya tenía configurada una reunión, le aparecerá el acceso directo a ella. Solamente debe hacer clic en su nombre.

24. Si hizo clic en Iniciar o unirse a una reunión, a continuación, debe ingresar un nombre de la reunión que va a configurar, luego haga clic en Continuar .

25. Finalmente, su reunión será configurada de forma automática otorgándole un ID de la reunión (meet.google.com/yjq-utaf-kxu)

Se sugiere compartir a sus estudiantes solamente el ID de la reunión (meet.google.com/yjq-utaf-kxu). Una vez que ellos/as hagan clic en el enlace, podrán acceder directamente a la reunión virtual. Para ello, se recomienda que el ID de la reunión sea alojado en el aula virtual del curso en cuestión por medio del recurso URL (Vínculo web).

26. Para iniciar la reunión, hacer clic en Unirme ahora .