Descripción
ZOOM, es una herramienta digital que permite realizar múltiples actividades como impartir clases, conferencias y reuniones por medio de videollamadas. Del mismo modo, este recurso tecnológico ofrece la opción de escribir mensajes privados y/o masivos por medio de un chat, compartir archivos y documentos, emplear una pizarra virtual, además de compartir la pantalla de los dispositivos móviles participantes.
Para utilizar ZOOM en el aula virtual, debe emplearla por medio del recurso URL (Vínculo web). Para ello, se recomienda alojar la siguiente dirección web https://zoom.us/join, la cual otorga el acceso para entrar a una reunión.
Utilidad pedagógica: Este recurso tecnológico permite realizar reuniones virtuales con los estudiantes, con la finalidad de propiciar actividades sincrónicas no presenciales, retroalimentar sus aprendizajes y aclarar sus dudas.
Recomendaciones de uso
- Comunique a sus estudiantes las sesiones que va a realizar por medio de esta herramienta, informando previamente sobre el día y la hora en la cual se desarrollarán. Además de enviarles el ID de la reunión y la contraseña de la reunión en caso de que corresponda.
- Planifique las sesiones realizar, preparando con antelación los recursos de apoyo y las actividades que utilizará.
- Antes de su 1ª reunión, practique las acciones que pretende realizar, para que así en el momento de la actividad no presente dudas sobre cómo utilizar esta herramienta.
- Procure utilizar una conexión a internet estable y un dispositivo tecnológico (Computador, celular o tablet) que cuente con micrófono y cámara web.
Procedimiento: Configurando y descargando ZOOM
1. Ingresar a https://zoom.us/ y realizar el proceso de registro en la aplicación en Regístrese gratis .
Procedimiento: Configurando y descargando ZOOM
2. Una vez realizado el registro, automáticamente se descargará la aplicación en el computador que esté utilizando.
3. En caso de que esto no suceda o esté utilizando otro computador, ingresar al siguiente enlace: https://zoom.us/download. En la sección Centro de descargas, dirigirse a la opción Cliente Zoom para reuniones y hacer clic en Descargar . Abrir e instalar el archivo descargado (ZoomInstaller.exe).
4. En caso de emplear un dispositivo móvil (smartphone o tablet) dirigirse a la tienda de aplicaciones (Appstore y/o Playstore), descargar e instalar la aplicación ZOOM.
Procedimiento: Ingresando a la herramienta ZOOM
5. Una vez instalada la aplicación, abrir ZOOM. En la ventana emergente, completar la información solicitada (dirección de E-mail y contraseña). Finalmente hacer clic en Ingresar .
Procedimiento: Programando una reunión en la herramienta ZOOM
6. Para crear una reunión en esta herramienta, debe hacer clic en el ícono [+] (Programar una reunión) y seleccionar la opción Programar una reunión.
Procedimiento: Programando una reunión en la herramienta ZOOM
7. En la ventana Programar una reunión, podrá configurar la reunión que pretende realizar. Para ello, en Tema, ingresar un nombre a la actividad. En Inicio: ingresar la fecha y la hora de comienzo del evento. En Duración: introducir el tiempo de duración. Finalmente, en la opción Reunión recurrente, podrá seleccionar si desea que esta actividad se realice todas las semanas en el día y horario estipulado.
8. En ID de la reunión, seleccionar si desea que el ID (Nombre de usuario) de la reunión se genere de manera automática o se haga uso del ID personal de la reunión. En Contraseña, hacer clic en O para proporcionar una contraseña de acceso a la reunión y escribir la contraseña a utilizar (Es recomendable configurar una contraseña). Si no desea emplear una contraseña, desmarque la opción O Requerir contraseña de reunión.
9. En Vídeo y Audio configurar las opciones según corresponda al dispositivo que esté utilizando (Computador, smartphone y/o tablet). En Calendario, puede sincronizar la reunión en la aplicación de calendario que utilice, para ello seleccionar la opción que estime conveniente.
10. En Opciones avanzadas, seleccionar la opción que desee en función de la dinámica y tipo de reunión que pretenda desarrollar. Finalmente, hacer clic en Agendar .
Procedimiento: Iniciando una reunión en la herramienta ZOOM
11. En la pantalla principal de la herramienta, en la sección Reuniones, podrá observar que la reunión ha sido programada. Como paso previo, se recomienda informar a sus estudiantes que descarguen la herramienta ZOOM en el dispositivo que vayan a utilizar durante la reunión. Del mismo modo, es importante proporcionarles la ID de reunión, además de la contraseña de reunión en caso que corresponda.
12. Para comenzar la reunión, hacer clic en Iniciar .
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
13. A continuación, se presenta la pantalla de inicio de la reunión programada. En la parte inferior, encontrará una barra de herramientas, la cual le permitirá realizar diferentes acciones de interacción con sus estudiantes.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
14. Para que los estudiantes puedan visualizar su video, hacer clic en Iniciar video.
15. En la opción Cambiar a pantalla completa, puede modificar el tamaño que utilice el video que está reproduciendo en su pantalla. Para finalizar la reproducción de su video, hacer clic en Detener video.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
16. Si desea invitar a más estudiantes mientras se está realizando la reunión, hacer clic en Invitar. Luego, en la ventana emergente, seleccionar el servicio de e-mail para enviar la información o, simplemente, hacer clic en Copiar URL o Copiar invitación.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
17. Para visualizar a los estudiantes que han ingresado a la reunión, hacer clic en Participantes. De manera inmediata, en la parte derecha de su pantalla, aparecerá una lista con todos los participantes.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
18. ZOOM, permite compartir la pantalla del dispositivo que esté utilizando para efectuar la reunión. Para ello, hacer clic en Compartir pantalla. En la ventana emergente, seleccionar la opción que desea utilizar. Finalmente, cliquear en Compartir pantalla .
19. Una vez compartida la pantalla, seguirá visualizando la barra de herramientas de ZOOM. Para finalizar esta acción, seleccionar en [] Deja de .
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
19. Si desea enviar información por escrito, hacer clic en Chatear. De manera inmediata, en la parte derecha de su pantalla, aparecerá un recuadro llamado Chat de grupo de Zoom, en el cual podrá escribir mensajes a sus estudiantes. Para ello, ir a Escribir mensaje aquí.. Una vez redactado el mensaje, apretar la tecla Enter de su teclado para que así el mensaje sea enviado. A modo de recomendación, procure que al escribir el mensaje esté seleccionada la opción Enviar a: Todos.
20. ZOOM también entrega la posibilidad de compartir archivos. Para ello, hacer clic en Archivo, luego seleccionar el lugar de origen de este, buscar el archivo, seleccionarlo y automáticamente será enviado al chat.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
21. Si desea tener un respaldo de la reunión, esta herramienta entrega la posibilidad de grabar todas las acciones e interacciones que se generen durante ella. Para efectuar esta acción, hacer clic en Grabar.
22. Automáticamente, en la parte izquierda de su pantalla, aparecerá un rectángulo que con el enunciado (o) Grabando... || [] . Para finalizar esta acción, hacer clic en Pausar/detener grabación. Una vez terminada la reunión, la grabación realizada se guardará como dos archivos, uno de audio y otro de video. Se recomienda que al finalizar la reunión, el video proporcionado, sea subido al aula virtual de curso, para que así todos los estudiantes puedan acceder a este recurso de aprendizaje.
Procedimiento: Participando en una reunión en la herramienta ZOOM
23. Para finalizar la reunión, hacer clic en Salir de la reunión.
24. En la ventana emergente, cliquear en Salir de la reunión .